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    蒙政發〔2021〕14號蒙山縣人民政府關于進一步規范縣人民政府常務會議有關工作事項的通知

    2021-08-20 18:00     來源:蒙山縣人民政府辦公室
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    各鄉(鎮)人民政府,縣政府各部門,各有關企事業單位:

    為提高縣人民政府常務會議(以下簡稱“常務會議”)的質量和效率,現就進一步規范常務會議有關工作事項通知如下:

    一、規范議題報批

    常務會議議題嚴格按照以下程序報批:

    (一)議題申報前的準備工作

    1.議題承辦單位應根據議題涉及內容,書面征求各相關單位的意見;相關單位要認真研究,提出明確意見,經主要負責人簽字、加蓋單位公章后,按時書面回復(必要時應附相關佐證資料)。議題如果是規范性文件或涉及法律問題事項的,縣人民政府辦公室對口秘書股(以下簡稱“對口秘書股”)應按程序轉縣司法局征求意見。議題如果涉及資金請示的,應按程序轉縣財政局征求意見。承辦單位匯總各單位回復意見,如意見被采納的需對議題據此修改完善;如意見不被采納的,則要主動與相應單位協商一致;仍存在分歧的意見,應在征求意見匯總表中注明采納情況、各方理由、傾向性意見等并如實上報縣人民政府。

    2.議題報送縣人民政府后,原則上應先由縣人民政府分管領導召開專題會議研究,形成一致意見或建設性主導意見。承辦單位根據專題會議精神對議題進一步修改完善??h人民政府分管領導應主動向主要領導匯報議題內容,將議題申報表送呈縣人民政府主要領導簽批。

    3.涉及傳達學習、工作匯報的議題,承辦單位要提交上會的依據,對口秘書股把關審核后方可送縣人民政府分管領導、主要領導簽批。

    (二)議題申報及審核

    1.縣人民政府主要領導批示同意提交常務會議審議的議題后,承辦單位填寫議題申報表和會議表決參考材料,印好上會議題材料(具體模板見附件)報對口秘書股。對口秘書股和縣人民政府辦公室副主任對議題材料審核把關,1個工作日內承辦常務會議的秘書股(以下簡稱“承辦秘書股”)匯總校核??h人民政府辦公室各副主任要對議題列席單位嚴格把關,盡量減少不必要的陪會人員;需要鄉(鎮)列席的議題,對口秘書股要將列席理由告知承辦秘書股。

    2. 凡議題準備不充分、不成熟的,縣人民政府主要領導有簽署同意提交常務會審議研究的,一律不納入當次常務會議議題。

    (三)會議方案報批

    對口秘書股將會議材料交承辦秘書股匯總后,承辦秘書股按程序合理編排并草擬常務會議議題表(送審稿),連同議題材料先送縣人民政府辦公室主任審核,再送縣人民政府主要領導審定。議題表審定后,原則上不再增加議題;如有臨時動議的議題需縣人民政府分管領導請示主要領導同意方可增加。

    二、提高議題材料質量

    (一)上會議題材料依次包括議題申報表、議題封面、目錄、上會說明(或傳達學習材料、工作情況匯報)、縣司法局意見、征求意見匯總表、必要的上級文件或縣本級文件、具體工作實施方案等(具體模板見附件),如涉及規劃等專業性強、文本厚的議題需再制定相應簡化版本。

    (二)對口秘書股校核完議題材料后交承辦秘書股壓號、匯總、分發。承辦秘書股在開會前應將全套材料發給縣人民政府領導、縣人大常委會和政協列席領導、司法局提前充分研究。

    三、提高匯報發言效率

      匯報單位要緊扣主題,重點匯報需要會議決策事項,做到言簡意賅,匯報時間原則上不超過5分鐘;補充匯報原則上不超過3分鐘;與會人員討論發言時,若無新的意見建議,一般不再發言。

    四、嚴明會議紀律

    (一)常務會議列席人員為各單位主要負責人,主要負責人因特殊原因不能參加的,須先由其本人報經縣人民政府辦公室主任同意,再履行書面請假手續,同時委托主持工作或熟悉相關業務的負責人列席會議。除議題匯報單位負責人可帶1名助手外,其他與會人員均不得帶隨員。

    (二)與會人員進入會議室應將通訊工具關閉或調至靜音,會議期間不得隨意進出會議室。

    (三)列席人員應按議題順序提前10分鐘候會,由承辦秘書股通知相關人員列席會議。會議進行時,各單位如需增發其他材料,必須報請縣人民政府辦公室主任同意后,并交由會務人員適時增發。

    (四)與會人員必須嚴格遵守保密紀律,不得隨意泄露會議內容和討論情況;注意保管會議材料,標有“會后收回”或有密級的文件,會后應退還會務工作人員。

    五、抓好會議精神落實

    (一)縣人民政府辦公室一秘股根據會議精神形成常務會議紀要以及會議決定印發的文件,原則上應在會后5個工作日內辦理完畢,并主動公開。

    (二)常務會議通過的文件,由議題對口秘書股按規定辦文程序呈批,呈批附件應包括修改稿(修改處劃線標出)、修改說明、常務會審議原稿、上級文件。

    (三)常務會議議定的事項,責任單位必須不折不扣貫徹落實,各對口秘書股要及時跟進并將落實情況報分管副主任及分管縣領導。

    附件:1.蒙山縣人民政府常務會議議題申報簡要流程圖

    2.蒙山縣人民政府常務會議材料(模板)

    蒙山縣人民政府

    2021年8月19日

    (此件公開發布)

    附件1.doc

    附件2.doc

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